Pierd timpul comprimând PDF-uri într-un instrument și apoi trecând la e-mail pentru a le trimite.

Comprimați PDF-uri și trimiteți-le prin e-mail din același loc, astfel încât să nu mai jonglați cu mai multe instrumente. Acest lucru reduce pașii manuali și vă ajută să partajați fișiere mai rapid, fără a vă întrerupe fluxul de lucru.

Această funcționalitate eficientizează un flux de lucru comun: reducerea dimensiunii fișierelor PDF și trimiterea rezultatului prin e-mail. În loc să comprimați într-un instrument și să treceți la un client de e-mail, puteți finaliza ambii pași într-un singur flux. Selectați un PDF, îl comprimați la o dimensiune mai mică și treceți direct la trimiterea acestuia ca atașament de e-mail. Acest lucru economisește timp prin eliminarea comutării între aplicații, a descărcărilor/încărcărilor repetate de fișiere și a re-selectării fișierelor. De asemenea, reduce riscul de a atașa versiunea greșită a unui document sau de a uita să comprimați fișierul înainte de trimitere. Funcționalitatea este utilă în special atunci când lucrați cu PDF-uri mari care depășesc limitele obișnuite ale atașamentelor de e-mail. Aceasta susține partajarea mai rapidă a documentelor de afaceri, formularelor, rapoartelor și fișierelor scanate. Echipele beneficiază de un proces mai consistent pentru trimiterea de PDF-uri mai mici, potrivite pentru e-mail. În general, menține pregătirea și livrarea documentelor conectate, făcând trimiterea PDF-urilor mai rapidă și mai fiabilă.