मैं एक टूल में PDF कंप्रेस करने और फिर उन्हें भेजने के लिए ईमेल पर स्विच करने में समय बर्बाद करता हूँ।

PDF को कंप्रेस करें और उन्हें एक ही जगह से ईमेल द्वारा भेजें, ताकि आपको कई टूल्स के बीच उलझना न पड़े। यह मैन्युअल चरणों को कम करता है और आपके वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना फ़ाइलों को तेज़ी से साझा करने में मदद करता है।

यह सुविधा एक सामान्य वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करती है: PDF फ़ाइल का आकार कम करना और फिर परिणाम को ईमेल करना। एक टूल में कंप्रेस करने और फिर ईमेल क्लाइंट पर स्विच करने के बजाय, आप दोनों चरणों को एक ही प्रवाह में पूरा कर सकते हैं। आप एक PDF चुनते हैं, उसे छोटे आकार में कंप्रेस करते हैं, और सीधे ईमेल अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए आगे बढ़ते हैं। यह ऐप स्विचिंग, बार-बार फ़ाइल डाउनलोड/अपलोड और फ़ाइल को फिर से चुनने की आवश्यकता को समाप्त करके समय बचाता है। यह दस्तावेज़ के गलत संस्करण को अटैच करने या भेजने से पहले कंप्रेस करना भूल जाने की संभावना को भी कम करता है। यह सुविधा विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब बड़ी PDF फ़ाइलों के साथ काम किया जाता है जो सामान्य ईमेल अटैचमेंट सीमा से अधिक होती हैं। यह व्यावसायिक दस्तावेज़ों, फ़ॉर्म, रिपोर्ट और स्कैन की गई फ़ाइलों के लिए तेज़ दस्तावेज़ साझाकरण का समर्थन करती है। टीमें छोटी, ईमेल-अनुकूल PDF भेजने के लिए अधिक सुसंगत प्रक्रिया से लाभान्वित होती हैं। कुल मिलाकर, यह दस्तावेज़ तैयार करने और भेजने की प्रक्रिया को आपस में जोड़कर रखती है, जिससे PDF भेजना तेज़ और अधिक विश्वसनीय हो जाता है।