Aš gaištu laiką glaudindamas PDF failus viename įrankyje, o tada jungiuosi prie el. pašto, kad juos išsiųsčiau.

Glaudinkite PDF failus ir siųskite juos el. paštu iš vienos vietos, kad nereikėtų naudoti kelių skirtingų įrankių. Tai sumažina rankinių veiksmų skaičių ir padeda greičiau bendrinti failus nenutraukiant darbo eigos.

Ši funkcija supaprastina įprastą darbo eigą: PDF failo dydžio sumažinimą ir jo išsiuntimą el. paštu. Užuot glaudinę failą viename įrankyje ir perjungę į el. pašto programą, abu veiksmus galite atlikti vienu metu. Pasirenkate PDF failą, suspaudžiate jį iki mažesnio dydžio ir iškart siunčiate kaip el. pašto priedą. Tai taupo laiką, nes nereikia perjunginėti programų, pakartotinai atsisiųsti ar įkelti failų bei iš naujo jų ieškoti. Taip pat sumažėja tikimybė prisegti netinkamą dokumento versiją arba pamiršti suspausti failą prieš siunčiant. Ši funkcija ypač naudinga dirbant su dideliais PDF failais, kurie viršija įprastus el. pašto priedų limitus. Ji užtikrina greitesnį verslo dokumentų, formų, ataskaitų ir nuskaitytų failų bendrinimą. Komandos gali naudotis nuoseklesniu mažesnių, el. paštui pritaikytų PDF failų siuntimo procesu. Apskritai, tai leidžia sujungti dokumentų paruošimą ir pristatymą, todėl PDF failų siuntimas tampa greitesnis ir patikimesnis.