میں پی ڈی ایف کو ایک ٹول میں کمپریس کرنے اور پھر انہیں بھیجنے کے لیے ای میل پر سوئچ کرنے میں وقت ضائع کرتا ہوں۔

پی ڈی ایف کو کمپریس کریں اور انہیں ایک ہی جگہ سے ای میل کے ذریعے بھیجیں، تاکہ آپ کو متعدد ٹولز کے درمیان الجھنا نہ پڑے۔ یہ دستی اقدامات کو کم کرتا ہے اور آپ کے ورک فلو کو متاثر کیے بغیر فائلوں کو تیزی سے شیئر کرنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ فیچر ایک عام ورک فلو کو ہموار کرتا ہے: پی ڈی ایف فائل کا سائز کم کرنا اور پھر اس کا نتیجہ ای میل کرنا۔ ایک ٹول میں کمپریس کرنے اور ای میل کلائنٹ پر سوئچ کرنے کے بجائے، آپ دونوں مراحل ایک ہی فلو میں مکمل کر سکتے ہیں۔ آپ ایک پی ڈی ایف منتخب کرتے ہیں، اسے چھوٹے سائز میں کمپریس کرتے ہیں، اور براہ راست اسے ای میل اٹیچمنٹ کے طور پر بھیجنے کے لیے آگے بڑھتے ہیں۔ یہ ایپ سوئچنگ، بار بار فائل ڈاؤن لوڈ/اپ لوڈ، اور فائل کے دوبارہ انتخاب کو ختم کرکے وقت بچاتا ہے۔ یہ دستاویز کے غلط ورژن کو منسلک کرنے یا بھیجنے سے پہلے کمپریس کرنا بھول جانے کے امکان کو بھی کم کرتا ہے۔ یہ فیچر خاص طور پر ان بڑی پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ کام کرتے وقت مفید ہے جو ای میل اٹیچمنٹ کی عام حدود سے تجاوز کر جاتی ہیں۔ یہ کاروباری دستاویزات، فارمز، رپورٹس، اور اسکین شدہ فائلوں کے لیے تیز تر دستاویز شیئرنگ کی حمایت کرتا ہے۔ ٹیمیں چھوٹی، ای میل کے لیے موزوں پی ڈی ایف بھیجنے کے لیے زیادہ مستقل عمل سے فائدہ اٹھاتی ہیں۔ مجموعی طور پر، یہ دستاویز کی تیاری اور ڈیلیوری کو مربوط رکھتا ہے، جس سے پی ڈی ایف بھیجنا تیز اور زیادہ قابل اعتماد ہو جاتا ہے۔