من وقت خود را صرف فشرده‌سازی فایل‌های PDF در یک ابزار و سپس جابه‌جایی به ایمیل برای ارسال آن‌ها می‌کنم.

فایل‌های PDF را فشرده کرده و از همان‌جا ایمیل کنید تا نیازی به استفاده از چندین ابزار مختلف نداشته باشید. این کار مراحل دستی را کاهش داده و به شما کمک می‌کند فایل‌ها را سریع‌تر و بدون وقفه در روند کاری خود به اشتراک بگذارید.

این قابلیت یک روند کاری رایج، یعنی کاهش حجم فایل PDF و سپس ایمیل کردن آن را ساده می‌کند. به‌جای فشرده‌سازی در یک ابزار و سپس رفتن به برنامه ایمیل، می‌توانید هر دو مرحله را در یک جریان واحد انجام دهید. شما یک فایل PDF را انتخاب می‌کنید، آن را به حجم کوچک‌تری فشرده می‌کنید و مستقیماً برای ارسال به‌عنوان پیوست ایمیل اقدام می‌کنید. این کار با حذف جابه‌جایی بین برنامه‌ها، دانلود/آپلود مکرر فایل و انتخاب مجدد آن، در زمان صرفه‌جویی می‌کند. همچنین احتمال پیوست کردن نسخه اشتباه سند یا فراموش کردن فشرده‌سازی قبل از ارسال را کاهش می‌دهد. این ویژگی به‌ویژه هنگام کار با فایل‌های PDF حجیم که از محدودیت‌های معمول پیوست ایمیل فراتر می‌روند، بسیار مفید است. این قابلیت اشتراک‌گذاری سریع‌تر اسناد تجاری، فرم‌ها، گزارش‌ها و فایل‌های اسکن شده را امکان‌پذیر می‌سازد. تیم‌ها از فرآیندی منسجم‌تر برای ارسال فایل‌های PDF کوچک‌تر و مناسب برای ایمیل بهره‌مند می‌شوند. در مجموع، این ویژگی آماده‌سازی و ارسال اسناد را به هم متصل نگه می‌دارد و ارسال فایل‌های PDF را سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌کند.