אני מבזבז זמן על דחיסת קבצי PDF בכלי אחד ואז עובר לאימייל כדי לשלוח אותם.

דחס קבצי PDF ושלח אותם באימייל מאותו מקום, כדי שלא תצטרך להשתמש במספר כלים. זה מפחית שלבים ידניים ועוזר לך לשתף קבצים מהר יותר מבלי לשבש את זרימת העבודה שלך.

תכונה זו מייעלת זרימת עבודה נפוצה: הקטנת גודל קובץ ה-PDF ולאחר מכן שליחתו באימייל. במקום לדחוס בכלי אחד ולעבור ללקוח דואר אלקטרוני, ניתן להשלים את שני השלבים בתהליך אחד. אתה בוחר קובץ PDF, דוחס אותו לגודל קטן יותר וממשיך ישירות לשליחתו כקובץ מצורף לאימייל. זה חוסך זמן על ידי ביטול המעבר בין אפליקציות, הורדות/העלאות חוזרות של קבצים ובחירה מחדש של קבצים. זה גם מפחית את הסיכוי לצרף גרסה שגויה של מסמך או לשכוח לדחוס לפני השליחה. התכונה שימושית במיוחד בעבודה עם קבצי PDF גדולים החורגים ממגבלות גודל הקבצים המצורפים הרגילות באימייל. היא תומכת בשיתוף מהיר יותר של מסמכים עסקיים, טפסים, דוחות וקבצים סרוקים. צוותים נהנים מתהליך עקבי יותר לשליחת קבצי PDF קטנים וידידותיים לאימייל. בסך הכל, זה שומר על הכנת המסמכים והעברתם מחוברים, מה שהופך את שליחת ה-PDF למהירה ואמינה יותר.