నేను ఒక టూల్‌లో PDFలను కంప్రెస్ చేయడానికి సమయాన్ని వృథా చేసి, ఆపై వాటిని పంపడానికి ఇమెయిల్‌కి మారుతున్నాను.

PDFలను కంప్రెస్ చేసి, ఒకే చోట నుండి ఇమెయిల్ ద్వారా పంపండి, తద్వారా మీరు బహుళ టూల్స్‌తో ఇబ్బంది పడాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది మాన్యువల్ పనులను తగ్గిస్తుంది మరియు మీ వర్క్‌ఫ్లోకు అంతరాయం కలగకుండా ఫైళ్లను వేగంగా షేర్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ ఫీచర్ ఒక సాధారణ వర్క్‌ఫ్లోను సులభతరం చేస్తుంది: PDF ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం మరియు ఫలితాన్ని ఇమెయిల్ చేయడం. ఒక టూల్‌లో కంప్రెస్ చేసి, ఆపై ఇమెయిల్ క్లయింట్‌కి మారడానికి బదులుగా, మీరు రెండు దశలను ఒకే ఫ్లోలో పూర్తి చేయవచ్చు. మీరు ఒక PDFని ఎంచుకుని, దానిని చిన్న పరిమాణానికి కంప్రెస్ చేసి, నేరుగా ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపవచ్చు. ఇది యాప్‌ల మధ్య మారడం, ఫైళ్లను పదేపదే డౌన్‌లోడ్/అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు ఫైళ్లను మళ్లీ ఎంచుకోవాల్సిన అవసరాన్ని తొలగించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. ఇది తప్పు వెర్షన్ డాక్యుమెంట్‌ను అటాచ్ చేసే లేదా పంపే ముందు కంప్రెస్ చేయడం మర్చిపోయే అవకాశాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది. సాధారణ ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్ పరిమితులను మించే పెద్ద PDFలతో పనిచేసేటప్పుడు ఈ ఫీచర్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఇది వ్యాపార పత్రాలు, ఫారమ్‌లు, నివేదికలు మరియు స్కాన్ చేసిన ఫైళ్లను వేగంగా షేర్ చేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది. చిన్న, ఇమెయిల్-స్నేహపూర్వక PDFలను పంపడానికి మరింత స్థిరమైన ప్రక్రియ నుండి టీమ్‌లు ప్రయోజనం పొందుతాయి. మొత్తంమీద, ఇది డాక్యుమెంట్ తయారీ మరియు డెలివరీని అనుసంధానించి ఉంచుతుంది, PDFలను పంపడాన్ని వేగవంతం మరియు మరింత నమ్మదగినదిగా చేస్తుంది.