Často posílám naskenované soubory PDF a pro e-mail jsou mnohem větší, než je nutné.

Tato funkce pomáhá zmenšit velikost naskenovaných dokumentů PDF, aby se snadněji odesílaly e-mailem. Dokument zůstává čitelný, zatímco sdílení a nahrávání je rychlejší a spolehlivější.

Naskenované soubory PDF mohou být zbytečně velké, protože často obsahují obrázky ve vysokém rozlišení na každé stránce. Tato funkce zmenšuje velikost naskenovaných souborů PDF tak, aby odpovídaly běžným limitům e-mailových příloh a rychleji se nahrávaly. Je určena lidem, kteří pravidelně sdílejí skeny, jako jsou formuláře, účtenky, podepsané dokumenty a tištěné dopisy. Díky zmenšení souborů pomáhá předcházet selhání odesílání, vráceným e-mailům a pomalým přílohám. Také usnadňuje ukládání a organizaci dokumentů, aniž by zabíraly tolik místa. Výsledkem je soubor PDF, který zůstává jasný a použitelný pro běžné čtení a prohlížení v telefonech a počítačích. To je užitečné zejména při práci s vícestránkovými skeny, barevnými skeny nebo skeny vytvořenými mobilními skenovacími aplikacemi. Podporuje každodenní pracovní postupy, jako je posílání e-mailů klientům, odevzdávání papírování nebo sdílení dokumentů s kolegy. Celkově zefektivňuje odesílání naskenovaných souborů PDF tím, že je činí vhodnějšími pro e-mail, aniž by vyžadovaly další ruční kroky.