Συχνά στέλνω σαρωμένα αρχεία PDF και είναι πολύ μεγαλύτερα από όσο χρειάζεται για email.

Αυτή η λειτουργία βοηθά στη μείωση του μεγέθους αρχείου των σαρωμένων εγγράφων PDF, ώστε να είναι πιο εύκολη η αποστολή τους μέσω email. Διατηρεί το έγγραφο ευανάγνωστο, κάνοντας την κοινή χρήση και τη μεταφόρτωση ταχύτερη και πιο αξιόπιστη.

Τα σαρωμένα αρχεία PDF μπορεί να γίνουν περιττά μεγάλα επειδή συχνά περιέχουν εικόνες υψηλής ανάλυσης σε κάθε σελίδα. Αυτή η λειτουργία μειώνει το μέγεθος των σαρωμένων PDF ώστε να χωρούν στα συνήθη όρια συνημμένων email και να μεταφορτώνονται πιο γρήγορα. Προορίζεται για άτομα που μοιράζονται τακτικά σαρώσεις, όπως φόρμες, αποδείξεις, υπογεγραμμένα έγγραφα και έντυπες επιστολές. Κάνοντας τα αρχεία μικρότερα, βοηθά στην αποφυγή αποτυχημένων αποστολών, επιστρεφόμενων email και αργών συνημμένων. Επίσης, διευκολύνει την αποθήκευση και την οργάνωση εγγράφων χωρίς να καταναλώνεται τόσο πολύς χώρος. Το αποτέλεσμα είναι ένα PDF που παραμένει καθαρό και χρηστικό για τυπική ανάγνωση και έλεγχο σε τηλέφωνα και υπολογιστές. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με σαρώσεις πολλών σελίδων, έγχρωμες σαρώσεις ή σαρώσεις που δημιουργούνται από εφαρμογές σάρωσης για κινητά. Υποστηρίζει καθημερινές ροές εργασίας, όπως η αποστολή email σε πελάτες, η υποβολή εγγράφων ή η κοινή χρήση εγγράφων με συναδέλφους. Συνολικά, απλοποιεί την αποστολή σαρωμένων PDF καθιστώντας τα πιο φιλικά προς το email χωρίς να απαιτούνται επιπλέον χειροκίνητα βήματα.