من اغلب فایل‌های PDF اسکن‌شده ارسال می‌کنم که حجم آن‌ها برای ایمیل بیش از حد زیاد است.

این قابلیت به کاهش حجم فایل‌های PDF اسکن‌شده کمک می‌کند تا ارسال آن‌ها از طریق ایمیل آسان‌تر شود. این کار ضمن حفظ خوانایی سند، اشتراک‌گذاری و بارگذاری آن را سریع‌تر و مطمئن‌تر می‌کند.

فایل‌های PDF اسکن‌شده ممکن است به دلیل وجود تصاویر با وضوح بالا در هر صفحه، به‌طور غیرضروری حجیم شوند. این قابلیت حجم فایل‌های PDF اسکن‌شده را کاهش می‌دهد تا با محدودیت‌های معمول پیوست ایمیل مطابقت داشته و سریع‌تر بارگذاری شوند. این ویژگی برای افرادی طراحی شده که به‌طور مرتب اسکن‌هایی مانند فرم‌ها، رسیدها، اسناد امضاشده و نامه‌های چاپی را به اشتراک می‌گذارند. با کوچک‌تر کردن فایل‌ها، از ارسال ناموفق، بازگشت ایمیل‌ها و کندی پیوست‌ها جلوگیری می‌شود. همچنین این کار ذخیره‌سازی و سازماندهی اسناد را بدون اشغال فضای زیاد، آسان‌تر می‌کند. نتیجه، یک فایل PDF است که برای مطالعه و بررسی معمول در تلفن‌های همراه و رایانه‌ها، شفاف و قابل استفاده باقی می‌ماند. این ویژگی به‌ویژه هنگام کار با اسکن‌های چندصفحه‌ای، اسکن‌های رنگی یا اسکن‌های ایجادشده توسط برنامه‌های اسکنر موبایل مفید است. این قابلیت از جریان‌های کاری روزمره مانند ایمیل زدن به مشتریان، ارسال مدارک یا به اشتراک‌گذاری اسناد با همکاران پشتیبانی می‌کند. در مجموع، این ویژگی با تبدیل فایل‌های PDF اسکن‌شده به نسخه‌های مناسب برای ایمیل، بدون نیاز به مراحل دستی اضافی، فرآیند ارسال آن‌ها را ساده می‌کند.