मैं अक्सर स्कैन की गई PDF भेजता हूँ, और वे ईमेल के लिए ज़रूरत से ज़्यादा बड़ी होती हैं।

यह सुविधा स्कैन की गई PDF दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को कम करने में मदद करती है ताकि उन्हें ईमेल द्वारा भेजना आसान हो जाए। यह दस्तावेज़ को पढ़ने योग्य बनाए रखते हुए शेयरिंग और अपलोडिंग को तेज़ और अधिक विश्वसनीय बनाती है।

स्कैन की गई PDF अनावश्यक रूप से बड़ी हो सकती हैं क्योंकि उनमें अक्सर हर पेज पर उच्च-रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां होती हैं। यह सुविधा स्कैन की गई PDF के आकार को कम करती है ताकि वे सामान्य ईमेल अटैचमेंट सीमा के भीतर आ सकें और तेज़ी से अपलोड हो सकें। यह उन लोगों के लिए है जो नियमित रूप से स्कैन जैसे कि फॉर्म, रसीदें, हस्ताक्षरित दस्तावेज़ और मुद्रित पत्र शेयर करते हैं। फ़ाइलों को छोटा बनाकर, यह भेजने में विफलता, बाउंस होने वाले ईमेल और धीमी अटैचमेंट को रोकने में मदद करती है। यह कम जगह का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्टोर और व्यवस्थित करना भी आसान बनाती है। परिणाम एक ऐसी PDF है जो फोन और कंप्यूटर पर सामान्य पढ़ने और समीक्षा के लिए स्पष्ट और उपयोगी बनी रहती है। यह विशेष रूप से तब मददगार होता है जब आप मल्टी-पेज स्कैन, रंगीन स्कैन या मोबाइल स्कैनर ऐप्स द्वारा बनाए गए स्कैन के साथ काम कर रहे हों। यह ग्राहकों को ईमेल करने, कागजी कार्रवाई जमा करने या सहकर्मियों के साथ दस्तावेज़ शेयर करने जैसे दैनिक वर्कफ़्लो का समर्थन करता है। कुल मिलाकर, यह बिना किसी अतिरिक्त मैन्युअल चरणों के स्कैन की गई PDF को ईमेल के अनुकूल बनाकर उन्हें भेजने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।