Trenutni problem sastoji se u tome što visoki troškovi licenciranja za Office Suite softver predstavljaju financijsko opterećenje. Ovo se posebno odnosi na pojedince i manja poduzeća koja možda nemaju potrebna sredstva da pokriju visoke naknade za takav softver. Stoga traže alternativna rješenja koja su jeftina ili besplatna kako bi ispunili svoje različite zadatke izrade dokumenata. Osim toga, ta bi rješenja trebala imati mogućnost podrške različitih formata datoteka i osigurati kompatibilnost s drugim Office aplikacijama, kako bi omogućila nesmetanu razmjenu dokumenata. Također, važna je mogućnost izvoza dokumenata izravno u PDF format te osiguranje sigurnosti podataka izbjegavanjem pohrane u oblaku.

OpenOffice nudi ekonomično rješenje za financijski teret visokih troškova licenciranja Office Suite softvera. Kao slobodan, otvoreni izvor softvera smanjuje troškove i čini ga pristupačnim za pojedince i manje tvrtke. Također omogućuje podršku za različite formate datoteka i osigurava kompatibilnost s drugim Office aplikacijama kako bi omogućio neometanu razmjenu dokumenata. Vrlo posebna značajka OpenOffice-a je mogućnost izvoza dokumenata izravno kao PDF. Također, izbjegavanje pohrane u oblaku predstavlja značajnu prednost, jer se na taj način jamči sigurnost podataka. Stoga OpenOffice omogućuje korisnicima da udovolje svojim zahtjevima za stvaranje dokumenata na ekonomičan način, bez odricanja od kvalitete i funkcionalnosti.