Dažnai siunčiu nuskaitytus PDF failus, ir jie yra daug didesni, nei reikia el. paštui.

Ši funkcija padeda sumažinti nuskaitytų PDF dokumentų failo dydį, kad juos būtų lengviau siųsti el. paštu. Ji išlaiko dokumentą įskaitomą, kartu pagreitindama ir palengvindama bendrinimą bei įkėlimą.

Nuskaityti PDF failai gali tapti nepagrįstai dideli, nes kiekviename puslapyje dažnai būna didelės raiškos vaizdų. Ši funkcija sumažina nuskaitytų PDF failų dydį, kad jie atitiktų įprastus el. pašto priedų limitus ir būtų greičiau įkeliami. Ji skirta žmonėms, kurie reguliariai dalijasi nuskaitytais dokumentais, pavyzdžiui, formomis, kvitais, pasirašytais dokumentais ir spausdintais laiškais. Sumažinus failus, išvengiama nepavykusių siuntimų, grįžtančių el. laiškų ir lėtai įkeliamų priedų. Tai taip pat palengvina dokumentų saugojimą ir tvarkymą, nes jie užima mažiau vietos. Rezultatas – PDF failas, kuris išlieka aiškus ir tinkamas skaityti bei peržiūrėti telefonuose ir kompiuteriuose. Tai ypač naudinga dirbant su kelių puslapių nuskaitymais, spalvotais nuskaitymais arba nuskaitymais, sukurtais mobiliosiomis nuskaitymo programėlėmis. Funkcija palaiko kasdienes darbo eigas, pavyzdžiui, el. laiškų siuntimą klientams, dokumentų pateikimą ar dalijimąsi jais su kolegomis. Apskritai, ji supaprastina nuskaitytų PDF failų siuntimą, padarydama juos patogesnius el. paštui be jokių papildomų rankinių veiksmų.