Ik verstuur vaak gescande pdf's en die zijn veel groter dan nodig is voor e-mail.

Deze functie helpt de bestandsgrootte van gescande pdf-documenten te verkleinen, zodat ze makkelijker per e-mail te versturen zijn. Het document blijft leesbaar, terwijl delen en uploaden sneller en betrouwbaarder wordt.

Gescande pdf's kunnen onnodig groot worden omdat ze vaak op elke pagina afbeeldingen met een hoge resolutie bevatten. Deze functie verkleint de grootte van gescande pdf's zodat ze binnen de gebruikelijke limieten voor e-mailbijlagen vallen en sneller uploaden. Het is bedoeld voor mensen die regelmatig scans delen, zoals formulieren, bonnetjes, ondertekende documenten en geprinte brieven. Door bestanden kleiner te maken, helpt het mislukte verzendingen, teruggestuurde e-mails en trage bijlagen te voorkomen. Het maakt het ook makkelijker om documenten op te slaan en te ordenen zonder dat ze zoveel ruimte innemen. Het resultaat is een pdf die duidelijk en bruikbaar blijft voor het lezen en beoordelen op telefoons en computers. Dit is vooral handig bij het werken met scans van meerdere pagina's, kleurenscans of scans die zijn gemaakt met mobiele scanner-apps. Het ondersteunt dagelijkse werkzaamheden zoals het e-mailen van klanten, het indienen van papierwerk of het delen van documenten met collega's. Over het algemeen stroomlijnt het het verzenden van gescande pdf's door ze e-mailvriendelijker te maken zonder dat er extra handmatige stappen nodig zijn.