Trimit des PDF-uri scanate des, iar acestea sunt mult mai mari decât este necesar pentru e-mail.

Această funcție ajută la reducerea dimensiunii fișierelor PDF scanate, astfel încât să fie mai ușor de trimis prin e-mail. Aceasta menține documentul lizibil, făcând în același timp partajarea și încărcarea mai rapide și mai fiabile.

Fișierele PDF scanate pot deveni inutil de mari deoarece conțin adesea imagini de înaltă rezoluție pe fiecare pagină. Această funcție reduce dimensiunea PDF-urilor scanate, astfel încât să se încadreze în limitele obișnuite pentru atașamentele de e-mail și să se încarce mai rapid. Este destinată persoanelor care partajează frecvent scanări, cum ar fi formulare, chitanțe, documente semnate și scrisori imprimate. Prin micșorarea fișierelor, se previn eșecurile la trimitere, e-mailurile returnate și atașamentele care se încarcă lent. De asemenea, facilitează stocarea și organizarea documentelor fără a consuma la fel de mult spațiu. Rezultatul este un PDF care rămâne clar și utilizabil pentru citirea și revizuirea obișnuită pe telefoane și computere. Acest lucru este util în special atunci când lucrați cu scanări pe mai multe pagini, scanări color sau scanări create de aplicații mobile de scanare. Aceasta susține fluxurile de lucru zilnice, cum ar fi trimiterea de e-mailuri către clienți, depunerea documentelor sau partajarea documentelor cu colegii. În general, eficientizează trimiterea PDF-urilor scanate, făcându-le mai prietenoase pentru e-mail, fără a necesita pași manuali suplimentari.