Často posielam naskenované súbory PDF a sú oveľa väčšie, než je potrebné na odoslanie e-mailom.

Táto funkcia pomáha zmenšiť veľkosť súborov naskenovaných dokumentov PDF, aby sa dali ľahšie odosielať e-mailom. Zachováva čitateľnosť dokumentu a zároveň zrýchľuje a zefektívňuje zdieľanie a nahrávanie.

Naskenované súbory PDF môžu byť zbytočne veľké, pretože často obsahujú obrázky s vysokým rozlíšením na každej strane. Táto funkcia zmenšuje veľkosť naskenovaných súborov PDF tak, aby vyhovovali bežným limitom e-mailových príloh a rýchlejšie sa nahrávali. Je určená pre ľudí, ktorí pravidelne zdieľajú skeny, ako sú formuláre, potvrdenia, podpísané dokumenty a tlačené listy. Zmenšením súborov pomáha predchádzať zlyhaniam odosielania, vráteným e-mailom a pomalým prílohám. Taktiež uľahčuje ukladanie a organizovanie dokumentov bez toho, aby zaberali toľko miesta. Výsledkom je súbor PDF, ktorý zostáva jasný a použiteľný na bežné čítanie a prezeranie v telefónoch a počítačoch. Je to obzvlášť užitočné pri práci s viacstranovými skenmi, farebnými skenmi alebo skenmi vytvorenými mobilnými skenovacími aplikáciami. Podporuje každodenné pracovné postupy, ako je posielanie e-mailov klientom, odosielanie papierov alebo zdieľanie dokumentov s kolegami. Celkovo zefektívňuje odosielanie naskenovaných súborov PDF tým, že ich robí vhodnejšími pre e-mail bez potreby ďalších manuálnych krokov.