የዘገባው ችግር በዚህ ልምድ ላይ ነው እንዲሁ የ Office-Suite-Software ለውጥ ኮስት ፈንዶችን የለባብሲ የገንዘብ ኃላፊነት መዋላቸው ነው። ይህ ከፍተኛ ደረጃ ላይ በመንግስቱ የለውጦች እና ትናንሽ የንግድ እርሻዎች ላይ ተጽእኖ ያስደንግጧል፣ ለነዚህ የሶፍትዌር የለውጥ ኮስት ማስከፋቸው የሚቻላቸውን የዝቅተኛ ዝውውር ወይም ነፃ አማራጭዎችን ይፈልጋሉ። በተጨማሪም ላይ፣ እነዚህ ምንጮች የሚለውጡ ለውጡ አይነቶችን ጨምሮ የተለያዩ ዓይነት የፋይል ቅርጾችን የመደገፍ ዕውቀትና ሌሎች Office-መጠቀሚያዎች የመስማማት ዕውቀት እንዲሁም የሰነዶችን መመለሻ በረገጥ የሚያስችሉ መሆን አለባቸው። ድምጽ በPDF አይነት ወደ ውጪ ማስወገጅና ድምጽ በ Cloud-ማከማቻ መቆመጥ የሚጠገቡትን የዳታ ደህንነትን የመጠበቀት መቻል ደግሞ አለበት።

OpenOffice በኦፊስ-ሲት-ሶፍትዌር በውፍ ውል ውጤቶች ላይ የፋይናንስ ጭንቀት ለመቀነስ ግብረ ሃላፊነት አገልግሎት ያቀርባል። የቀና ፍቃድ የሌለው ፣ የኦፕን-ሶርስ-ሶፍትዌር ሲሆን ዘንድሮቹን በመቀነስ ለአንድ ሰው እና ለትንል ኢንቴርፕራይዝስ አፍጠጠ። በተለይም አንድ ሙሉ በደረጃችን ላይ የተለያዩ ፋይል አይነቶችን ማረጋገጥ የሚያስችል እና ድህረ-ጽሑፋችንን በአናባቢ ሌላ ኦፊስ መተግበሪያዎች ማዌጣጠር ለመቻል የሚረዳ። የOpenOffice የበለጠ ልዩ ያሏቸው አነስተኛ መንገድ የማብራሪያዎችን ወደ PDF ማስመለስው ነው። በተጨማሪም፣ የcloud-መጠለያ መቀነስ የግጥምን ብልፅግና አስረባ ማድረግ የታዘዘብቻቸውን ፍንጅ በተመለከተ ስለሆነ፣ OpenOffice ምድብ አስተካካሪዎች የሚያስችሉውን የማብራሪያ መፍጠሪያ ጥያቄዎች ማሟላት የሚያበረታታል እያንዳንዱ መጠን በተስፋ መልቀቅ ማስታወቂያ አስፋፋቸው።