የOpenOffice ምክንያት በሐረርነት የሚሰጡ ገጽታዎችንና መጠቀሞችን ሳይቀር ብዙ የማስታወቂያ ፍጥረት ሁኔታዎችን ማሟላት ይችላሉ እና ከሌሎች መላውንቅ የኦፊስ ስውቶች ጋር ስምምነት እያለ ምክንያት በመስጠት በተለያዩ የፋይል አቀራረብ ላይ የመከፋፈል ችግር እየተፈጠረ ነው። ተጠቃሚዎች አድርጌው እንደመርጠዉ ሶፍትውሬ በአንዳንድ አይነት የፋይል ቅርጽ ላይ ለማደግ ወይ አልተገነባለትም ለማለት ይገልጻሉ ። ይህም አስጨናቂ ችግር ሆኖ የOpenOffice የማቀናበርና የተጠቃሚነት ተቀብሎቹን የመቋቋም እንቅስቃሴውን ይወጣል። በተጨማሪም ዙሪያ ለአሰራር ሲያበራራ የውጤት አጠቃላይ ደረጃዎቹ በማኝነት ሲከሰብ የሰራተኞች መስመር እየተታከለ ነው። ስለዚህ ይህንን ችግር ለማስተካከል ለOpenOffice የሚሳከልበትን ሙሉ ፈውስ ለመጠቀም መፍትሄ አለ በሚለው መልክ ምላሽ አስፈላጊው ሆኗል።

OpenOffice አፕሊኬሽኖቹን ለማሻሻል ተፅዳሮችን ያቀርባል እና አንዳንድ የፋይል ቁጥሮች አምኖት በየጊዜ ያሻሻላል፡፡ ስለ የሚከተለው የፋይል ቁጥር ብቻ ሲጠይቅ የተጎዳውን ተጠቃሚ የOpenOffice ማሻሻልን ማከናወን ይችላል፡፡ በዚህ ሁነታ የተጋለጡ ለቅላትና ተሻሽሎች እንዲከላከሉ ያደርጉ የነበሩ ዝርያዎችን ይከታተላሉ። የፋይልን ለማጥራት የመሠረት ግብአት እንዲሁ አለ፣ በዚህን ግብአት ተጠቃሚዎች ፋይሎችን ወደ OpenOffice የሚደግፍ ቁጥር ውስጥ ማስተማር ይችላሉ፡፡ ይህ የማሻሻልና ግብአቶች ውዳሴ ለመሻሻልና ተጠቃሚነት ይረዳልና ሰልክ ለደንብ መተላለፊያውን ይቀላል፡፡