Текущият проблем се състои в това, че високите лицензни такси за софтуерни пакети от тип Office Suite представляват финансово бреме. Това засяга предимно отделни лица и по-малки предприятия, които може би не разполагат с необходимите средства за покриване на високите такси за такъв софтуер. Затова те търсят алтернативни решения, които са по-евтини или безплатни, за да могат да се справят с различни задачи по създаване на документи. Освен това тези решения трябва да имат способността да поддържат различни формати на файлове и да гарантират съвместимост с други офис приложения, за да осигурят гладко обмяна на документи. Важен е и възможността за експортиране на документи нативно като PDF и гарантирането на сигурността на данните чрез избягване на облачно съхранение.

OpenOffice предлага икономично решение за финансовото натоварване поради високите лицензионни такси за софтуер за офис пакети. Като свободен, open-source софтуер, той намалява разходите и го прави достъпен за индивидуални потребители и по-малки фирми. Освен това, той поддържа различни формати на файлове и гарантира съвместимост с други офис приложения, за да осигури плавен обмен на документи. Един специален подукт на OpenOffice е възможността за изнасяне на документи директно в PDF формат. Също така, избягването на облачно съхранение е голямо предимство, тъй като по този начин се гарантира сигурността на данните. Затова OpenOffice позволява на потребителите да задоволяват изискванията си за създаване на документи на разумна цена, без да се отказват от качество и функционалност.