Една повтаряща се проблематизация, с която много потребители се сблъскват еднакво често, е трудността в безпроблемното обмяна на документи между различни Office пакети. Този проблем често се появява, когато документ, създаден в определен Office пакет, трябва да бъде отворен или редактиран в друг. Това може да доведе до грешки в форматирането и проблеми с несъвместимост, които значително пречат на работния процес. Често потребителите трябва да вложат много време и усилия, за да запазят оригиналното форматиране и структура на документа. Този проблем засяга не само отделни потребители, но също така и предприятията, които използват различни Office пакети в ежедневните си работни процеси.

OpenOffice предлага съвместимост с другите големи офис пакети, което позволява безпроблемна интеграция и съответно лесно обмяна на документи. Поддържат се различни формати на файлове, което спомага за избягването на проблеми с несъвместимост. С това инструментът минимизира рискът от грешки при форматиране и запазва оригиналната структура на документа при преминаване между различни офис пакети. Така компаниите и отделните потребители значително спестяват време и усилия. OpenOffice предлага безпроблемна обмяна на документи без необходимостта от облакова решение и гарантирана поверителност на данните. С родната функция за експортиране в PDF формат, се покрива и друг стандарт за универсално четими документи. Така OpenOffice представлява ефективно решение за описаният проблем.