Az aktuális probléma abból áll, hogy a magas licencköltségek az Office Suite szoftverek esetén pénzügyi terhet jelentenek. Ez főként egyéni felhasználókat és kisebb vállalkozásokat érint, amelyek esetleg nem rendelkeznek a magas díjak kifizetéséhez szükséges anyagi forrásokkal. Ezért olyan alternatív megoldásokat keresnek, amelyek költséghatékonyak, esetleg ingyenesek, hogy különböző dokumentumkészítési feladataikat el tudják látni. Ezen felül fontos, hogy ezek a megoldások képesek legyenek támogatni a különböző fájlformátumokat és biztosítsák a kompatibilitást más Office-alkalmazásokkal, hogy a dokumentumcserét zökkenőmentesen lehetővé tegyék. Szintén fontos a lehetőség, hogy dokumentumokat PDF formátumban tudjanak exportálni, és a biztonságos adattárolást biztosítsák a felhőalapú tárolás kerülésével.

Az OpenOffice költséghatékony megoldást kínál az Office-szoftverek magas licencköltségei miatti pénzügyi terhelésre. Szabad, nyílt forráskódú szoftverként csökkenti a költségeket és megfizethetővé teszi azt egyéni felhasználók és kisebb vállalkozások számára. Emellett támogatja a különböző fájlformátumokat és biztosítja a kompatibilitást más Office-alkalmazásokkal, lehetővé téve a zökkenőmentes dokumentumcsere. Az OpenOffice egyik különleges képessége, hogy dokumentumokat natív PDF formátumba tud exportálni. Továbbá a felhőtárhely használatának elkerülése nagy előny, mivel így garantálható az adatbiztonság. Ezért az OpenOffice lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dokumentumkészítési követelményeiket költséghatékonyan teljesítsék, minőség és funkcionalitás feláldozása nélkül.