Egy gyakran előforduló probléma, amellyel sok felhasználó újra és újra szembesül, az a nehézség, hogy a dokumentumokat zökkenőmentesen cseréljék ki különböző Office-suiték között. Ez a probléma gyakran akkor jelentkezik, amikor egy, egy adott Office-suite-ban létrehozott dokumentumot egy másikban kell megnyitni vagy szerkeszteni. Ekkor formázási hibák és kompatibilitási problémák léphetnek fel, amelyek jelentősen zavarják a munkafolyamatot. A felhasználóknak gyakran sok időt és energiát kell befektetniük, hogy megőrizzék a dokumentum eredeti formázását és struktúráját. Ez a probléma nem csak egyes felhasználókat érint, hanem a vállalatokat is, amelyek különböző Office-suitéket alkalmaznak napi munkafolyamataikban.

Az OpenOffice kompatibilitást kínál más nagy irodai szoftvercsomagokkal, lehetővé téve a zökkenőmentes integrációt és így a dokumentumok sima cseréjét. Többféle fájlformátumot támogat, amely hozzájárul az inkompatibilitási problémák elkerüléséhez. Ez a szerszám minimalizálja a formázási hibák kockázatát és megőrzi az eredeti dokumentum szerkezetét a különböző szoftvercsomagok közötti átmenet során. A cégek és egyéni felhasználók így jelentős időt és erőfeszítést takaríthatnak meg. Zökkenőmentes dokumentumcserét biztosít anélkül, hogy felhőalapú megoldásra lenne szükség, és biztosítja az adatvédelmet. A natív PDF exportfunkcióval továbbá egy másik, univerzálisan olvasható dokumentumokhoz szükséges standardot is lefed. Az OpenOffice ezért hatékony megoldást kínál a leírt problémára.