Актуелниот проблем е во високите трошоци за лиценцирање на софтверот за Office-Suite, кои претставуваат финансиска тешотија. Ова пред сè влијае врз единечните лица и помалите претпријатија, кои можеби немаат потребни средства за да ги покријат високите такси за таквиот софтвер. Затоа тие бараат алтернативни решенија, кои се економични или бесплатни, со цел да ги исполнат своите различни работи со создавање на документи. Во прилог на тоа, овие решенија треба да имаат способност да поддржуваат различни видови на датотеки и да обезбедат компатибилност со други Office-апликации, со цел да овозможат глатко разменување на документи. Поединечните лица и малите претпријатија се занимаваат и со можноста за извоз на документи непосредно во PDF, како и со обезбедување на безбедност на податоците со избегнување на чување во облак.

OpenOffice нуди економично решение за финансиското оптоварување поради високите лиценцни трошоци за софтверот Office Suite. Како слободен софтвер со отворен код, тој ја намалува цената и го прави пристапен за поединци и помали претпријатија. Исто така, овозможува поддршка за различни формати на датотеки и гарантира компатибилност со други апликации за Office, со цел да овозможи гладок размен на документи. Посебно својство на OpenOffice е способноста за извоз на документи нативно како PDF. Отстранувањето на облак-складирувањето е основна предност, бидејќи така се гарантира безбедноста на податоците. Затоа, OpenOffice им овозможува на корисниците да ги задоволат своите барања за креирање на документи на економичен начин, без да се одрекуваат од квалитетот и функционалноста.