Иако OpenOffice нуди широк спектар на функции и апликации за исполнување на различни потреби за креирање на документи и обезбедува висока компатибилност со другите големи Office пакети, сé уште се појавуваат тешкотии при отворање на одредени формати на датотеки. Корисниците откриваат дека софтверот не функционира правилно или воопшто не ги препознава некои специфични формати на датотеки. Тоа претставува значителен проблем, бидејќи ја ограничува флексибилноста и корисничката пријателскост на OpenOffice. Освен тоа, работната ефикасност е оштетена бидејќи размената на документи е ограничена. Затоа е потребно решение за овој проблем за да може да се искористи целиот потенцијал на OpenOffice.

OpenOffice нуди функција за надградба на своите апликации и постојано ја подобрува компатибилноста со различни формати на датотеки. Доколку имаат проблеми со одредени формати на датотеки, корисниците можат да изведат ажурирање на OpenOffice. При ова, се преземаат најновите прилагодувања и подобрувања, кои можат да ја подобрат перформансата на софтверот при препознавање и ракување со различни формати на датотеки. Покрај тоа, постои функција за конверзија на датотеки, со која корисниците можат да ги претворат датотеките во формат што е поддржан од OpenOffice. Овие надградби и функции помагаат за подобрување на гипкоста и корисничката пријателност и за олеснување на беспрекорната размена на документи.