Mevcut sorun, Office Suite yazılımları için yüksek lisans maliyetlerinin maddi bir yük oluşturmasıdır. Bu durum, özellikle bu tür yazılımlar için yüksek ücretleri karşılamak için gerekli olanaklara sahip olmayabilecek kişilere ve küçük şirketlere etki eder. Bu nedenle, çeşitli belge oluşturma görevlerini yerine getirebilmek için maliyeti düşük veya ücretsiz alternatif çözümler ararlar. Ayrıca, bu çözümlerin farklı dosya formatlarını destekleme yeteneği ve diğer Office uygulamalarıyla uyumluluğu sağlama kapasitesi olmalıdır ki sorunsuz belge paylaşımını mümkün kılsın. Ayrıca belgeleri doğal olarak PDF olarak dışa aktarabilme ve bulut depolamadan kaçınarak veri güvenliğini sağlama olanağı da önemlidir.

OpenOffice, Office Suite yazılımının yüksek lisans maliyetlerinden doğan finansal yük için uygun maliyetli bir çözüm sunar. Ücretsiz, açık kaynaklı bir yazılım olan OpenOffice, maliyetleri düşürerek bireysel kullanıcılar ve küçük işletmeler için uygun hale getirir. Ayrıca, birçok farklı dosya formatını destekler ve diğer Office uygulamalarıyla uyumlu olmasını sağlar, böylece sorunsuz bir belge değişimine olanak sağlar. OpenOffice'in özellikle önemli bir özelliği ise belgeleri doğrudan PDF olarak dışa aktarabilme yeteneğidir. Ayrıca, bulut depolamanın önlenmesi veri güvenliğinin sağlanmasında önemli bir avantaj sağlar. Bu nedenle, OpenOffice kullanıcıların belge oluşturma ihtiyaçlarını kalite ve işlevselliği ödün vermeden uygun maliyetli bir şekilde karşılamalarını sağlar.