Kullanıcılar, mevcut ofis yazılımlarını, sınırlı işlevleri nedeniyle kısıtlayıcı olarak algılıyorlar. Bu durum, görevlerini verimli ve etkin bir şekilde yerine getirememeleri nedeniyle onları frustrasyon ve memnuniyetsizlik hissi ile karşı karşıya bırakıyor. Ek olarak, diğer büyük ofis yazılımı paketleriyle belgeleri paylaşırken sorunlar yaşanıyor, bu da iletişim problemleri yaratıyor. Ayrıca, yüksek lisans ücretleri onlara mali baskı uyguluyor. Son olarak, mevcut yazılımları yerel PDF dışa aktarmalarına izin vermiyor, bu da belgelerle çalışırken erişilebilirliği ve özgürlüğü sınırlıyor.

OpenOffice, belirtilen problem durumları için en uygun çözümü sunar. Çok yönlü işlev yelpazesi, kullanıcıların görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmelerini sağlar ve bu sayede daha önce deneyimledikleri hayal kırıklığını ortadan kaldırır. Diğer büyük Office paketleri ile uyumluluğu, sorunsuz bir belge değişimi sağlar ve iletişim sorunlarını sona erdirir. OpenOffice'ın açık ve ücretsiz olarak sunulması sayesinde tasarruf edilen lisans maliyetleri, önemli bir avantajdır. Bu tasarruf, finansal baskıyı önemli ölçüde azaltmaktadır. Ayrıca, OpenOffice, belgeleri yerel olarak PDF olarak dışa aktarma seçeneği sunar, bu da kullanıcının erişilebilirliği ve esnekliğini artırır. Belgelerin bulut sunucularında saklanmaması nedeniyle veri güvenliği de sağlanmaktadır.