যদিও OpenOffice বিভিন্ন দস্তাবেজ তৈরির প্রয়োজনীয়তা পূরণ এবং অন্যান্য প্রমুখ অফিস সুইটগুলির সাথে উচ্চ সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রশস্ত প্যালেট বৈশিষ্ট্য ও অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে, কিছু নির্দিষ্ট ফাইল ফর্ম্যাট খোলার সময় এখনও সমস্যাগুলি সম্মুখীন হয়। ব্যবহারকারীরা পর্যবেক্ষণ করেছেন যে কিছু নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাটের জন্য সফটওয়্যার সঠিকভাবে কাজ করে না বা এটি সম্ভবতঃ সরাসরি চিহ্নিত করে না। এটি একটি ব্যাপক সমস্যা তৈরি করে, যা OpenOffice এর সতর্কতা এবং ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণতা সীমাবদ্ধ করে। এছাড়াও, দস্তাবেজ অভিবহন কঠিন হওয়ায় কাজের দক্ষতা ব্যাপকভাবে বিপরীত প্রভাবিত হয়। সুতরাং, OpenOffice এর পূর্ণ ক্ষমতা ব্যবহার করার জন্য এই সমস্যার একটি সমাধান প্রয়োজন।

OpenOffice তার অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য আপগ্রেড ফাংশন প্রদান করে এবং সব সময় বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটের সাথে সুসঙ্গতিতা উন্নত করে। নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাটের সাথে সমস্যা হলে ব্যবহারকারীরা OpenOffice থেকে আপডেট সম্পাদন করতে পারেন। এতে সবচেয়ে সাম্প্রতিক সমন্বয় ও উন্নতি ডাউনলোড হয়, যা বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট চিহ্নিত করা এবং এর সাথে মোকাবেলা করার সফটওয়্যার পারফরম্যান্স উন্নত করতে পারে। সবচেয়ে উল্লেখযোগ্য হিসাবে ফাইল রূপান্তর বৈশিষ্ট্য আছে, যেখানে ব্যবহারকারীরা ফাইলগুলি একটি ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন যা OpenOffice দ্বারা সমর্থিত হয়। এই আপগ্রেড এবং ফাংশনগুলি সাহায্য করে সহজলভ্যতা এবং ব্যবহারকারী বন্ধুত্বপূর্ণতা উন্নত করার এবং নথিপত্র বিনিময় সহজ করার।