Walaupun OpenOffice menawarkan pelbagai fungsi dan aplikasi untuk memenuhi keperluan pelbagai pembuatan dokumen dan menjamin kompatibiliti tinggi dengan suite pejabat besar lain, masih ada kesukaran dalam membuka beberapa format fail tertentu. Pengguna mendapati bahawa perisian tidak berfungsi dengan betul untuk beberapa format fail khusus atau tidak mengenalinya sama sekali. Ini merupakan masalah besar kerana ia mengehadkan fleksibiliti dan kegunaan pengguna OpenOffice. Selain itu, kecekapan kerja terjejas kerana pertukaran dokumen menjadi sukar. Oleh itu, penyelesaian untuk masalah ini diperlukan untuk mengguna sepenuhnya potensi OpenOffice.

OpenOffice menawarkan fungsi peningkatan untuk aplikasi-aplikasinya dan terus memperbaiki keserasian dengan pelbagai format fail. Jika menghadapi kesulitan dengan format fail tertentu, pengguna boleh melakukan kemas kini daripada OpenOffice. Di sini, penyesuaian dan peningkatan terkini akan dimuat turun, yang mana dapat memperbaiki prestasi perisian dalam pengenalan dan pengendalian pelbagai format fail. Selain itu, terdapat fungsi konversi fail, di mana pengguna dapat menukarkan fail ke dalam format yang disokong oleh OpenOffice. Kemas kini dan fungsi ini membantu untuk meningkatkan fleksibiliti dan kemudahan penggunaan dan memudahkan pertukaran dokumen tanpa henti.