Deși OpenOffice oferă o gamă largă de funcții și aplicații pentru a satisface diverse nevoi de creare documente și asigură o compatibilitate ridicată cu alte suite office mari, încă se întâmpină dificultăți la deschiderea anumitor formate de fișiere. Utilizatorii constată că software-ul nu funcționează corect sau nu recunoaște deloc unele formate de fișiere specifice. Aceasta constituie o problemă semnificativă, deoarece restricționează flexibilitatea și ușurința de utilizare a OpenOffice. În plus, eficiența muncii este afectată, schimbul de documente devenind dificil. Prin urmare, este necesară o soluție pentru această problemă, pentru a putea folosi la capacitate maximă OpenOffice.

OpenOffice oferă o funcție de actualizare pentru aplicațiile sale și îmbunătățește constant compatibilitatea cu diverse formate de fișiere. În cazul în care există dificultăți cu anumite formate de fișiere, utilizatorii pot efectua o actualizare a OpenOffice. Aici sunt descărcate cele mai recente adaptări și îmbunătățiri, care pot îmbunătăți performanța software-ului în ceea ce privește recunoașterea și manipularea diferitelor formate de fișiere. În plus, există o funcție de conversie a fișierelor, cu care utilizatorii pot transforma fișierele într-un format susținut de OpenOffice. Aceste actualizări și funcții ajută la îmbunătățirea flexibilității și ușurinței de utilizare și facilitează schimbul de documente fără probleme.