Iako OpenOffice nudi širok spektar funkcija i aplikacija za zadovoljavanje različitih potreba za kreiranjem dokumenata i osigurava visoku kompatibilnost sa drugim velikim Office paketima, i dalje se javljaju poteškoće prilikom otvaranja određenih formata datoteka. Korisnici utvrđuju da softver ne radi ispravno sa nekim specifičnim formatima datoteka ili ih uopće ne prepoznaje. To predstavlja značajan problem, jer ograničava fleksibilnost i korisničku jednostavnost OpenOffice-a. Osim toga, efikasnost rada je oslabljena, jer je razmjena dokumenata otežana. Stoga je neophodno riješiti ovaj problem da bi se mogao iskoristiti puni potencijal OpenOffice-a.

OpenOffice nudi funkciju nadogradnje za svoje aplikacije i stalno poboljšava kompatibilnost s različitim formatima datoteka. U slučaju poteškoća s određenim formatima datoteka, korisnici mogu izvršiti ažuriranje OpenOfficea. Prilikom ovog procesa preuzimaju se najnovije prilagodbe i poboljšanja koja mogu poboljšati performanse softvera u prepoznavanju i rukovanju različitim formatima datoteka. Također postoji funkcija konverzije datoteka koja omogućava korisnicima da datoteke pretvore u format koji OpenOffice podržava. Ove nadogradnje i funkcije pomažu poboljšanju fleksibilnosti i jednostavnosti korištenja te olakšavaju nesmetanu razmjenu dokumenata.