Embora o OpenOffice ofereça uma ampla gama de funções e aplicações para atender a várias necessidades de criação de documentos e garanta alta compatibilidade com outras grandes suites de escritório, ainda ocorrem dificuldades ao abrir certos formatos de arquivo. Os utilizadores notam que o software não funciona corretamente com alguns formatos de arquivo específicos ou nem os reconhece. Isso representa um problema significativo, pois limita a flexibilidade e a facilidade de uso do OpenOffice. Além disso, a eficiência do trabalho é prejudicada, pois a troca de documentos se torna difícil. Portanto, uma solução para este problema é necessária para aproveitar todo o potencial do OpenOffice.

O OpenOffice oferece uma função de atualização para seus aplicativos e melhora constantemente a compatibilidade com vários formatos de arquivo. Em caso de dificuldades com certos formatos de arquivo, os usuários podem atualizar o OpenOffice. Neste processo, as últimas adaptações e melhorias são baixadas, que podem melhorar o desempenho do software na detecção e manuseio de vários formatos de arquivo. Além disso, há a função de conversão de arquivo, com a qual os usuários podem converter arquivos para um formato suportado pelo OpenOffice. Essas atualizações e funções ajudam a melhorar a flexibilidade e facilidade de uso, e facilitam a troca de documentos sem interrupções.