Iako OpenOffice nudi širok spektar funkcija i aplikacija za zadovoljavanje različitih potreba za kreiranjem dokumenata i obezbeđuje visoku kompatibilnost sa drugim glavnim Office paketima, još uvek se javljaju poteškoće pri otvaranju određenih formata fajlova. Korisnici su primetili da softver ne funkcioniše pravilno sa nekim specifičnim formatima fajlova ili ih čak uopšte ne prepoznaje. To predstavlja značajan problem, jer ograničava fleksibilnost i korisničku prijatnost OpenOffice-a. Osim toga, radna efikasnost se smanjuje, jer je razmena dokumenata otežana. Stoga je potrebno rešenje za ovaj problem kako bi se mogao iskoristiti puni potencijal OpenOffice-a.

OpenOffice nudi funkciju nadogradnje za svoje aplikacije i neprestano poboljšava kompatibilnost sa različitim formatima datoteka. U slučaju problema sa određenim formatima datoteka, korisnici mogu izvršiti ažuriranje OpenOffice-a. Prilikom ovoga se preuzimaju najnovije prilagođavanja i poboljšanja koja mogu poboljšati performanse softvera u prepoznavanju i rukovanju različitim formatima datoteka. Takođe, postoji funkcija konverzije datoteka, kojom korisnici mogu pretvoriti datoteke u format koji podržava OpenOffice. Ove nadogradnje i funkcije pomažu u poboljšanju fleksibilnosti i korisničke jednostavnosti, i olakšavaju besprekidan razmenu dokumenata.