Vaikka OpenOffice tarjoaa laajan valikoiman toimintoja ja sovelluksia erilaisten dokumenttien luontitarpeiden täyttämiseen ja on korkeasti yhteensopiva muiden suurten toimistosovellusten kanssa, tietyt tiedostomuodot aiheuttavat edelleen vaikeuksia avattaessa. Käyttäjät ovat huomanneet, että ohjelmisto ei toimi oikein joissakin tiettyissä tiedostomuodoissa tai ei tunnista niitä ollenkaan. Tämä on merkittävä ongelma, koska se rajoittaa OpenOfficen joustavuutta ja käyttäjäystävällisyyttä. Lisäksi työtehokkuus heikkenee, koska dokumenttien vaihto vaikeutuu. Siksi tämän ongelman ratkaiseminen on tarpeen, jotta OpenOfficen koko potentiaalia voidaan hyödyntää.

OpenOffice tarjoaa päivitystoiminnon sovelluksilleen ja parantaa jatkuvasti yhteensopivuutta erilaisten tiedostomuotojen kanssa. Jos käyttäjät kohtaavat vaikeuksia tietyissä tiedostomuodoissa, he voivat suorittaa OpenOffice-päivityksen. Tässä ladataan viimeisimmät muutokset ja parannukset, jotka voivat parantaa ohjelmiston suorituskykyä tunnistaessa ja käsitellessä erilaisia tiedostomuotoja. Lisäksi on olemassa tiedostojen muuntamistoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa tiedostot OpenOffice:n tukemaan muotoon. Nämä päivitykset ja toiminnot auttavat parantamaan joustavuutta ja käyttäjäystävällisyyttä sekä helpottamaan saumatonta dokumenttien vaihtoa.