بالرغم من أن OpenOffice يقدم مجموعة واسعة من الميزات والتطبيقات لتلبية احتياجات إنشاء المستندات المختلفة ويضمن التوافق العالي مع باقي الباقات المكتبية الكبيرة، مازالت هناك صعوبات تظهر عند فتح بعض أنواع الملفات. يلاحظ المستخدمون أن البرنامج لا يعمل بشكل صحيح مع بعض أنواع الملفات المحددة أو أنه لا يتعرف عليها أصلا. هذا يعتبر مشكلة كبيرة، حيث يقيد مرونة وسهولة استخدام OpenOffice. وعلاوة على ذلك، تتأثر كفاءة العمل، حيث يصبح تبادل الوثائق أكثر صعوبة. لذا، يتطلب الأمر حلاً لهذه المشكلة للتمكن من استخدام إمكانات OpenOffice بشكل كامل.

يقدم OpenOffice وظيفة الترقية لتطبيقاته ويقوم بتحسين التوافق مع مختلف تنسيقات الملفات بشكل مستمر. في حالة وجود صعوبات مع تنسيقات ملفات معينة، يمكن للمستخدمين تنفيذ تحديث لـ OpenOffice. حيث يتم تحميل أحدث التعديلات والتحسينات التي يمكن أن تعزز أداء البرنامج في التعرف والتعامل مع مختلف تنسيقات الملفات. بالإضافة إلى ذلك، هناك وظيفة التحويل الملفات، التي يمكن من خلالها المستخدمين تحويل الملفات إلى تنسيق يدعمه OpenOffice. تساعد هذه الترقيات والوظائف في تحسين المرونة والراحة للمستخدم وتسهيل تبادل الوثائق بسلاسة.