Selvom OpenOffice tilbyder et bredt udvalg af funktioner og applikationer til at opfylde forskellige dokumentoprettelsesbehov og sikrer høj kompatibilitet med andre store office-suiter, opstår der stadig problemer med at åbne visse filformater. Brugere bemærker, at softwaren ikke fungerer korrekt med nogle specifikke filformater, eller ikke engang genkender dem. Dette udgør et betydeligt problem, da det begrænser OpenOffice's fleksibilitet og brugervenlighed. Derudover påvirkes arbejdseffektiviteten, da dokumentudvekslingen bliver vanskeliggjort. Derfor er der behov for en løsning på dette problem for at kunne udnytte OpenOffice's fulde potentiale.

OpenOffice tilbyder en opgraderingsfunktion til sine applikationer og forbedrer konstant kompatibiliteten med forskellige filformater. Ved problemer med bestemte filformater kan brugerne opdatere OpenOffice. I denne proces bliver de seneste justeringer og forbedringer downloadet, som kan forbedre programmets præstation ved genkendelse og håndtering af forskellige filformater. Derudover er der funktionen til filkonvertering, hvor brugere kan omdanne filer til et format, der understøttes af OpenOffice. Disse opgraderinger og funktioner hjælper med at forbedre fleksibiliteten og brugervenligheden og lette den sømløse dokumentudveksling.