Meskipun OpenOffice menawarkan berbagai macam fungsi dan aplikasi untuk memenuhi berbagai kebutuhan pembuatan dokumen dan menjamin kompatibilitas tinggi dengan suite office besar lainnya, masih ada kesulitan dalam membuka beberapa format file tertentu. Pengguna menemukan bahwa perangkat lunak ini tidak berfungsi dengan benar pada beberapa format file spesifik atau bahkan tidak mengenalinya sama sekali. Ini menjadi masalah besar karena membatasi fleksibilitas dan kegunaan OpenOffice. Selain itu, efisiensi kerja terganggu karena pertukaran dokumen menjadi sulit. Oleh karena itu, solusi untuk masalah ini diperlukan untuk dapat memanfaatkan potensi penuh dari OpenOffice.

OpenOffice menawarkan fungsi pembaruan untuk aplikasinya dan terus meningkatkan kompatibilitas dengan berbagai format file. Jika mengalami kesulitan dengan format file tertentu, pengguna dapat melakukan pembaruan dari OpenOffice. Dalam hal ini, penyesuaian dan peningkatan terbaru akan diunduh, yang dapat meningkatkan kinerja perangkat lunak dalam mendeteksi dan menangani berbagai format file. Selain itu, ada fungsi konversi file, yang memungkinkan pengguna untuk mengubah file ke format yang didukung oleh OpenOffice. Upgrade dan fungsi ini membantu meningkatkan fleksibilitas dan kegunaan, serta memfasilitasi pertukaran dokumen tanpa batas.