گرچه OpenOffice مجموعه گسترده ای از قابلیت ها و برنامه های کاربردی را برای برآورده کردن نیازهای مختلف ایجاد اسناد ارائه می کند و تضمین می کند که با دیگر مجموعه های بزرگ Office سازگار باشد، باز هم در باز کردن برخی از فرمت های فایل با مشکلاتی روبرو می شود. کاربران متوجه می شوند که نرم افزار در برخی از فرمت های فایل خاص به درستی کار نمی کند یا اینکه اصلاً آنها را تشخیص نمی دهد. این یک مشکل مهم است زیرا انعطاف پذیری و کاربرپسندی OpenOffice را محدود می کند. علاوه بر این، کارایی کار تحت تأثیر قرار می گیرد زیرا تبادل اسناد سخت تر می شود. بنابراین، برای استفاده از توانایی های کامل OpenOffice، حل این مشکل لازم است.

OpenOffice یک عملیات ارتقاء برای برنامه‌های خود ارائه می‌دهد و به طور دائم سازگاری با انواع فرمت‌های فایل را بهبود می‌بخشد. در مواجهه با مشکلات با فرمت‌های خاصی از فایل، کاربران می‌توانند به روزرسانی OpenOffice را انجام دهند. در اینجا، آخرین تنظیمات و بهبودها دانلود می‌شوند، که می‌توانند عملکرد نرم‌افزار را در تشخیص و دستکاری انواع فرمت‌های فایل بهبود ببخشند. علاوه بر این، عملیات تبدیل فایل وجود دارد که با آن کاربران می‌توانند فایل‌ها را به فرمتی تبدیل کنند که توسط OpenOffice پشتیبانی می‌شود. این ارتقاها و عملیات‌ها به بهبود انعطاف‌پذیری و دوستانه بودن برای کاربر کمک می‌کنند و تبادل بی‌درز اسناد را آسان می‌کنند.