Aj keď OpenOffice ponúka širokú paletu funkcií a aplikácií na uspokojenie rôznych potrieb vytvárania dokumentov a zaručuje vysokú kompatibilitu s inými hlavnými kancelárskymi balíkmi, stále sa vyskytujú problémy pri otváraní niektorých formátov súborov. Používatelia zistili, že softvér nefunguje správne pri niektorých špecifických formátoch súborov alebo ich vôbec nerozpoznáva. To predstavuje vážny problém, pretože obmedzuje flexibilitu a užívateľskú prívetivosť OpenOffice. Okrem toho sa ohrozuje efektívnosť práce, pretože sa sťažuje výmena dokumentov. Preto je potrebné riešenie tohto problému, aby bolo možné využiť plný potenciál OpenOffice.

OpenOffice ponúka funkciu na upgrade pre svoje aplikácie a neustále vylepšuje kompatibilitu s rôznymi formátmi súborov. V prípade problémov s určitými formátmi súborov môžu užívatelia vykonať aktualizáciu OpenOffice. Pri tom sa stiahnu najnovšie prispôsobenia a vylepšenia, ktoré môžu zlepšiť výkon softvéru pri detekcii a manipulácii s rôznymi formátmi súborov. Navyše je k dispozícii funkcia konverzie súborov, vďaka ktorej môžu užívatelia previesť súbory do formátu, ktorý OpenOffice podporuje. Tieto aktualizácie a funkcie pomáhajú zlepšiť flexibilitu a užívateľskú priateľskosť a uľahčujú bezproblémovú výmenu dokumentov.