ถึงแม้ว่า OpenOffice จะมีฟังก์ชันและแอปพลิเคชันหลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการในการสร้างเอกสารและรับประกันความเข้ากันได้สูงกับชุดออฟฟิศอื่น ๆ ที่ใหญ่แล้ว การพบปัญหาในการเปิดไฟล์รูปแบบบางอย่างยังคงเป็นไปได้ ผู้ใช้พบว่าซอฟต์แวร์ไม่ทำงานอย่างถูกต้องกับไฟล์รูปแบบเฉพาะบางอย่าง หรือไม่สามารถรู้จำได้ เป็นปัญหาที่สำคัญเนื่องจากมันจำกัดความยืดหยุ่นและความสะดวกของ OpenOffice นอกจากนี้ยังเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากทำให้การแลกเปลี่ยนเอกสารยากขึ้น ดังนั้น จำเป็นต้องมีการแก้ไขปัญหานี้เพื่อใช้ OpenOffice อย่างเต็มรูปแบบ

OpenOffice ให้บริการฟังก์ชันอัปเกรดสำหรับแอพลิเคชันของมันและตระหนักอย่างต่อเนื่องในการเพิ่มความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ต่างๆ หากมีปัญหากับรูปแบบไฟล์บางอย่างผู้ใช้สามารถดำเนินการอัปเดต OpenOffice โดยรับปรับแต่งและการปรับปรุงล่าสุดซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงสมรรถนะของซอฟต์แวร์ในการจำแนกรูปแบบไฟล์ต่างๆและการจัดการกับไฟล์ต่างๆ มันยังมีฟังก์ชันการแปลงไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถแปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่ OpenOffice สนับสนุน การอัปเกรดและฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยทำให้ความยืดหยุ่นและความสะดวกใช้เพิ่มขึ้นและทำให้การแลกเปลี่ยนเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น