I přesto, že OpenOffice nabízí široké spektrum funkcí a aplikací pro různé potřeby tvorby dokumentů a zajišťuje vysokou kompatibilitu s ostatními velkými kancelářskými balíky, stále dochází k potížím při otevírání některých formátů souborů. Uživatelé zjišťují, že software u některých specifických formátů souborů nefunguje správně nebo je vůbec nerozpoznává. To představuje značný problém, protože omezuje flexibilitu a uživatelskou přívětivost OpenOffice. Kromě toho je narušena pracovní efektivita, protože je obtížnější výměna dokumentů. Proto je třeba řešení tohoto problému, aby bylo možné využít plný potenciál OpenOffice.

OpenOffice nabízí funkci pro upgrade svých aplikací a neustále zlepšuje kompatibilitu s různými formáty souborů. U problémů s určitými formáty souborů mohou uživatelé provést aktualizaci OpenOffice. Při tom stahují nejnovější úpravy a vylepšení, které mohou zlepšit výkonnost softwaru v rozpoznávání a zacházení s různými formáty souborů. Navíc je k dispozici funkce konverze souborů, pomocí níž mohou uživatelé převést soubory do formátu podporovaného OpenOffice. Tyto upgrady a funkce pomáhají zlepšovat flexibilitu a uživatelskou přívětivost a usnadňují bezproblémovou výměnu dokumentů.