Παρά το γεγονός ότι το OpenOffice προσφέρει μια ευρεία γκάμα λειτουργιών και εφαρμογών για την κάλυψη διαφόρων αναγκών δημιουργίας εγγράφων και εξασφαλίζει υψηλή συμβατότητα με άλλα μεγάλα σύνολα γραφείου, ακόμη παρουσιάζονται δυσκολίες κατά το άνοιγμα ορισμένων μορφών αρχείων. Οι χρήστες διαπιστώνουν ότι το λογισμικό δεν λειτουργεί σωστά με ορισμένες ειδικές μορφές αρχείων ή δεν τις αναγνωρίζει καν. Αυτό αποτελεί ένα σημαντικό πρόβλημα, καθώς περιορίζει την ευελιξία και την φιλικότητα προς τον χρήστη του OpenOffice. Επιπλέον, επηρεάζεται η αποδοτικότητα εργασίας, καθώς δυσκολεύεται η ανταλλαγή εγγράφων. Ως εκ τούτου, απαιτείται μια λύση για αυτό το πρόβλημα, ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί πλήρως το δυναμικό του OpenOffice.

Το OpenOffice προσφέρει λειτουργία αναβάθμισης για τις εφαρμογές του και βελτιώνει συνεχώς την συμβατότητα με διάφορες μορφές αρχείων. Σε περίπτωση δυσκολιών με συγκεκριμένες μορφές αρχείων, οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν μια ενημέρωση του OpenOffice. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, λαμβάνονται οι τελευταίες προσαρμογές και βελτιώσεις που μπορούν να αυξήσουν την απόδοση του λογισμικού στην ανίχνευση και στην αντιμετώπιση διάφορων μορφών αρχείων. Επιπλέον, υπάρχει η λειτουργία της μετατροπής αρχείων, με την οποία οι χρήστες μπορούν να μετατρέψουν αρχεία σε μια μορφή που υποστηρίζεται από το OpenOffice. Αυτές οι αναβαθμίσεις και λειτουργίες βοηθούν στη βελτίωση της ευελιξίας και της ευκολίας χρήσης, καθώς και στην ευκολία ανταλλαγής εγγράφων χωρίς διακοπές.