اگرچہ OpenOffice مختلف دستاویز تخلیق کی ضروریات کو پورا کرنے اور دیگر بڑے آفس سوٹس کے ساتھ اعلی مطابقت کی ضمانت کے لئے مختلف فونکشنز اور اطباق پیش کرتی ہے، لیکن بعض خاص فائل فارمیٹس کھولتے وقت مشکلات پھر بھی پیش آنے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ صارفین نے ثابت کیا ہے کہ کچھ خاص فائل فارمیٹس پر سوفٹ ویئر درست طریقے سے کام نہیں کرتا ہے یا انہیں پہچاننے میں مکمل ناکامی ہوتی ہے۔ یہ ایک بہت بڑی مسئلہ ہے، کیونکہ اس سے OpenOffice کی لچک داری اور صارفین کی دوستانہ معاشرت محدود ہوتی ہے۔ ساتھ ہی ساتھ، یہ دستاویزات کا تبادلہ کرنے کی صلاحیت کو مسئلہ میں مبدل کردیتا ہے، جس کی وجہ سے کام کی کارکردگی متاثر ہوتی ہے۔ لہذا، اس مسئلے کا حل تلاش کرنے کی ضرورت ہے تاکہ OpenOffice کی مکمل صلاحیت استعمال کی جا سکے۔

OpenOffice اپنے ایپلیکیشنز کے لئے ایک اپ گریڈ فنکشن پیش کرتی ہے اور متواتر طور پر مختلف فائل فارمیٹس کے ساتھ مطابقت میں بہتری لاتی ہے۔ مخصوص فائل فارمیٹس کے ساتھ مشکلات کے مقابلے میں صارفین OpenOffice کی اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے دوران تازہ ترین ترتیبات اور بہتریاں ڈاؤن لوڈ کی جاتی ہیں، جو کہ سوفٹ ویئر کی کارکردگی میں بہتری کر سکتی ہیں اور مختلف فائل فارمیٹس کی تشخیص اور سامنے آنے والی مشکلات کے ساتھ نمٹنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ مزید یہ کہ ، فائل کنورٹ کرنے کا ایک فیچر بھی موجود ہے، جس کی مدد سے صارفین فائلوں کو ایک ایسی فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں جو OpenOffice کی طرف سے سپورٹ کی جاتی ہے۔ یہ اپ گریڈز اور فنکشنز لچکداری اور صارف دوستانہ ماحول بہتر بنانے اور دستاویزات کے بغیر رکاوٹ کے تبادلے کو آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں۔