हालांकि OpenOffice विभिन्न दस्तावेज़ निर्माण की आवश्यकताओं को पूरा करने और अन्य प्रमुख ऑफिस सुइट्स के साथ उच्च संगतता सुनिश्चित करने के लिए एक व्यापक श्रृंखला की सुविधाओं और अनुप्रयोगों की पेशकश करता है, फिर भी कुछ विशेष फ़ाइल प्रारूपों को खोलने में कठिनाई आती है। उपयोगकर्ता यह पाते हैं कि सॉफ़्टवेयर कुछ विशिष्ट फ़ाइल प्रारूपों के साथ ठीक से काम नहीं करता है या उन्हें पहचानता ही नहीं है। यह एक गंभीर समस्या उत्पन्न करता है, क्योंकि यह OpenOffice की लचीलापन और उपयोगकर्ता मैत्री को सीमित करता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ साझाकरण कठिन होने के कारण कार्यक्षमता प्रभावित होती है। इसलिए, OpenOffice की पूरी क्षमता का उपयोग करने के लिए इस समस्या के लिए एक समाधान की आवश्यकता है।

OpenOffice अपने अनुप्रयोगों के लिए एक अपग्रेड कार्यक्षमता प्रदान करता है और विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों के साथ संगतता को निरंतर सुधारता है। किसी विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप के साथ कठिनाई होने पर, उपयोगकर्ताएं OpenOffice का अपडेट कर सकते हैं। इसमें सबसे नवीनतम समायोजन और सुधार डाउनलोड किए जाते हैं, जो सॉफ़्टवेयर के प्रदर्शन को विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों की पहचान व उनके साथ समन्वय करने में सुधार कर सकते हैं। साथ ही, फ़ाइल कनवर्ट का कार्य भी मौजूद है, जिसके द्वारा उपयोगकर्ता फ़ाइलों को ऐसे प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं, जो OpenOffice द्वारा समर्थित होते हैं। ये अपग्रेड और कार्यक्षमताएं लचीलापन और उपयोगकर्ता मैत्रीपूर्णता में सुधार करने और स seamlessमसुत्र दस्तावेज़ साझेदारी को सुगम बनाने में मदद करती हैं।