Mặc dù OpenOffice cung cấp một loạt các chức năng và ứng dụng rộng rãi để đáp ứng nhu cầu tạo tài liệu khác nhau và đảm bảo sự tương thích cao với các suite văn phòng lớn khác, nhưng vẫn còn gặp khó khăn khi mở một số định dạng tệp cụ thể. Người dùng phát hiện rằng phần mềm không hoạt động đúng với một số định dạng tệp cụ thể hoặc thậm chí không nhận ra chúng. Điều này tạo ra một vấn đề lớn, vì nó hạn chế tính linh hoạt và thân thiện với người dùng của OpenOffice. Ngoài ra, hiệu quả làm việc bị ảnh hưởng, vì việc trao đổi tài liệu trở nên khó khăn. Do đó, một giải pháp cho vấn đề này là cần thiết để có thể tận dụng đầy đủ tiềm năng của OpenOffice.

OpenOffice cung cấp một chức năng nâng cấp cho các ứng dụng của mình và liên tục cải thiện khả năng tương thích với các định dạng tệp khác nhau. Khi gặp khó khăn với một số định dạng tệp cụ thể, người dùng có thể thực hiện cập nhật từ OpenOffice. Trong quá trình này, những điều chỉnh và cải tiến mới nhất sẽ được tải xuống, có thể cải thiện hiệu suất của phần mềm trong việc nhận biết và xử lý các định dạng tệp khác nhau. Hơn nữa, còn có chức năng chuyển đổi định dạng tệp, cho phép người dùng chuyển đổi tệp sang một định dạng được hỗ trợ bởi OpenOffice. Những nâng cấp và chức năng này giúp cải thiện tính linh hoạt và thân thiện với người dùng, đồng thời làm dễ dàng việc trao đổi tài liệu một cách mượt mà.