Även om OpenOffice erbjuder ett brett utbud av funktioner och applikationer för att uppfylla olika behov av dokumentframställning och garanterar hög kompatibilitet med andra stora kontorsprogram, uppstår det fortfarande problem med att öppna vissa filformat. Användare märker att programvaran inte fungerar korrekt med vissa specifika filformat eller inte alls erkänner dem. Detta är ett betydande problem eftersom det begränsar OpenOffices flexibilitet och användarvänlighet. Dessutom påverkas arbetsprestanda eftersom dokumentutbytet blir svårare. Därför krävs det en lösning på detta problem för att kunna utnyttja OpenOffices fulla potential.

OpenOffice erbjuder en uppgraderingsfunktion för sina applikationer och förbättrar kontinuerligt kompatibiliteten med olika filformat. Vid problem med vissa filformat kan användare utföra en uppdatering av OpenOffice. I denna process laddas de senaste justeringarna och förbättringarna ner som kan förbättra programmets prestanda när det gäller identifiering och hantering av olika filformat. Dessutom finns det en filkonverteringsfunktion där användare kan omvandla filer till ett format som stöds av OpenOffice. Dessa uppgraderingar och funktioner hjälper till att förbättra flexibiliteten och användarvänligheten samt att underlätta den sömlösa dokumentutbytet.