ஓப்பனாபிஸ் பல்வேறு ஆவண உருவாக்கும் தேவைகளை நிறைவேற்ற, பல அம்பலமான ஆபிஸ் சூட்களுடன் உயர் சொத்துசார்புத்தன்மையை உண்மையில் வழங்குவதாகவும், குறிப்பிடத்தக்க கோப்பு வடிவங்களை திறக்க ஏற்ப சிரமத்தை ஏற்படும்என்றும் பயனர்கள் கண்டுபிடிக்கின்றனர். சில குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவங்களை சரியாகப் பயன்படுத்த முடியாது அல்லது அதையே அடையாளம் கண்டுபிடிக்காது. இது ஓப்பனாபிஸின் மிகுந்த சூழல்தன்மையையும், பயனர்களுக்கான பயனுள்ளாக்கத்தையும் குறைக்கின்றது. மேலும், ஆவணப் பரிமாற்றத்தை கடுமைப்படுத்தவைக்கின்றது, ஆகையால் பணி திறனைத் தளர்க்கின்றது. ஆகவே, ஓப்பனாபிஸின் முழு சக்தியைப் பயன்படுத்த இந்த பிரச்சினைக்கு ஒரு தீர்வு தேவைப்படுகின்றது.

OpenOffice அதன் பயன்பாடுகளுக்கு மேம்படுத்தும் அம்சத்தை வழங்குகிறது, மேலும் பல்வேறு கோப்பு வடிவங்களுடன் இணக்கத்தை சதாப்பிக்கின்றது. குறிப்பிட்ட கோப்பு வடிவங்களுடன் சிக்கல்களுப் பாதிக்கின்றவர்கள், OpenOffice புதுப்பிப்பை மேற்கொள்ள முடியும். இங்கே, சமீபத்திய மாற்றங்கள் மற்றும் மேம்படுத்தல்கள் பதிவிறக்கப்படுகின்றன, இவ்வாற்றல்கள் பல்வேறு கோப்பு வடிவங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் கையாளுவதில் மென்பொருளின் திறன் மேம்பட உதவியுள்ளன. கூடவே, கோப்பு மாற்றச் செயலாக்கத்தில் பயனர்கள் OpenOffice ஆதரிக்கும் வடிவத்தில் கோப்புகளை மாற்றி எழுத முடியும். இந்த மேம்படுத்தல்கள் மற்றும் செயல்கள் முனைவுத் தன்மை மற்றும் பயனர் நட்பினை மேம்படுத்தி, மேலும் ஆற்றலான ஆவணம் பரிமாறலை வளர்ப்பதன் மூலம் உதவுகின்றன.