Encara que OpenOffice ofereix una àmplia gamma de funcions i aplicacions per satisfer diferents necessitats de creació de documents i assegura una alta compatibilitat amb altres grans suites d'ofimàtica, encara es produeixen dificultats en obrir certs formats de fitxer. Els usuaris han notat que el programari no funciona correctament amb alguns formats de fitxer específics o fins i tot no els reconeix. Això suposa un problema significatiu, ja que limita la flexibilitat i la facilitat d'ús d'OpenOffice. A més, la eficiència en el treball també es veu afectada, ja que s'entorpeix l'intercanvi de documents. Per això, és necessari una solució a aquest problema per poder aprofitar tot el potencial d'OpenOffice.

OpenOffice ofereix una funció d'actualització per a les seves aplicacions i millora constantment la compatibilitat amb diferents formats de fitxer. En cas de dificultats amb certs formats de fitxer, els usuaris poden realitzar una actualització d'OpenOffice. En aquest procés es descarreguen les últimes adaptacions i millores, que poden millorar el rendiment del programari en la detecció i el maneig de diferents formats de fitxer. A més, hi ha la funció de conversió de fitxers, amb la qual els usuaris poden convertir fitxers a un format que sigui compatible amb OpenOffice. Aquestes actualitzacions i funcions ajuden a millorar la flexibilitat i la facilitat d'ús, i faciliten l'intercanvi de documents sense problemes.