Nors „OpenOffice“ siūlo plačią funkcijų ir programų paletę, siekdama patenkinti įvairius dokumentų kūrimo poreikius ir užtikrinti aukštą suderinamumą su kitomis didelėmis „Office“ programų paketėmis, vis dar kyla sunkumų atidarant tam tikrus failų formatus. Vartotojai pastebi, kad programinė įranga su kai kuriais specifiniais failų formatais veikia netinkamai arba iš viso jų neatpažįsta. Tai yra didelė problema, nes tai riboja „OpenOffice“ lankstumą ir naudotojo patogumą. Be to, tai sumažina darbo efektyvumą, nes apsunkina dokumentų keitimą. Todėl būtina rasti šios problemos sprendimą, kad būtų galima išnaudoti visą „OpenOffice“ potencialą.

„OpenOffice“ siūlo atnaujinimo funkciją savo programoms ir nuolat tobulina suderinamumą su įvairiais failų formatais. Esant sunkumų su tam tikrais failų formatais, naudotojai gali atnaujinti „OpenOffice“. Šiuo atveju bus atsisiųstos naujausios pakeitimai ir patobulinimai, kurie gali padidinti programinės įrangos veikimą atpažįstant ir tvarkantis su įvairiais failų formatais. Be to, yra failų konvertavimo funkcija, kuria naudodami naudotojai gali pakeisti failus į formatą, kurį palaiko „OpenOffice“. Šie patobulinimai ir funkcijos padeda gerinti lankstumą ir naudotojo patirtį, taip pat palengvina sklandų dokumentų mainų procesą.