Sebbene OpenOffice offra una vasta gamma di funzioni e applicazioni per soddisfare diverse esigenze di creazione di documenti e garantisca un'elevata compatibilità con altre importanti suite di Office, si riscontrano ancora difficoltà nell'aprire determinati formati di file. Gli utenti notano che il software non funziona correttamente con alcuni formati di file specifici o non li riconosce affatto. Questo rappresenta un problema significativo, poiché limita la flessibilità e la facilità di utilizzo di OpenOffice. Inoltre, l'efficienza del lavoro ne risente in quanto la condivisione di documenti diventa più difficile. Pertanto, è necessaria una soluzione a questo problema per poter sfruttare appieno il potenziale di OpenOffice.

OpenOffice offre una funzione di aggiornamento per le sue applicazioni e migliora costantemente la compatibilità con vari formati di file. In caso di difficoltà con determinati formati di file, gli utenti possono eseguire un aggiornamento di OpenOffice. In questo processo vengono scaricati gli ultimi adattamenti e miglioramenti, che possono migliorare le prestazioni del software nel riconoscimento e nel trattamento di vari formati di file. Inoltre, c'è la funzione di conversione dei file, con la quale gli utenti possono convertire i file in un formato supportato da OpenOffice. Questi aggiornamenti e funzionalità aiutano a migliorare la flessibilità e la facilità d'uso, e a facilitare lo scambio di documenti senza interruzioni.