Et tilbagevendende problem, som mange brugere konstant støder på, er vanskeligheden ved problemfrit at udveksle dokumenter mellem forskellige Office-suiter. Dette problem opstår ofte, når et dokument, der er oprettet i en bestemt Office-suite, skal åbnes eller redigeres i en anden. Dette kan føre til formateringsfejl og kompatibilitetsproblemer, som kan forstyrre arbejdsprocessen betydeligt. Ofte er brugerne derfor nødt til at bruge meget tid og energi på at bevare dokumentets oprindelige formatering og struktur. Dette problem påvirker ikke kun individuelle brugere, men også virksomheder, der bruger forskellige Office-suiter i deres daglige arbejdsprocesser.

OpenOffice tilbyder kompatibilitet med andre store Office-suites, hvilket muliggør en problemfri integration og dermed en gnidningsløs udveksling af dokumenter. Forskellige filformater understøttes, hvilket bidrager til at undgå inkompatibilitetsproblemer. Værktøjet minimerer således risiciene for formateringsfejl og fastholder dokumentets oprindelige struktur ved overgangen mellem forskellige suiter. Virksomheder og individuelle brugere sparer betydelig tid og indsats. Det tilbyder en gnidningsløs dokumentudveksling, uden at skulle ty til en cloud-løsning og sikrer databeskyttelse. Med den indfødte eksportfunktion for PDF'er, dækker det også en anden standard for universal læsbare dokumenter. OpenOffice er således en effektiv løsning på det beskrevne problem.